Términos y condiciones para el uso de la página.
Gracias por elegir los servicios de www.hotelsandresorts.com.mx Sitio Web y, en lo sucesivo se denominará el «SITIO», al tener acceso a esta página de internet, el «SITIO», acepta los presentes términos y condiciones, por lo que debe revisarlos detenidamente antes de continuar. En caso de que el «USUARIO» no esté de acuerdo en sujetarse a éstos términos y condiciones, debe suspender inmediatamente su uso y no acceder al «SITIO». Los términos y condiciones que se establecen en este documento están sujetos a cambio sin previo aviso.
Para todos los efectos de los Términos y Condiciones aquí establecidos, se entenderán las siguientes definiciones:
Consiste en la INTERMEDIACIÓN que existirá entre el sitio de HOTELS AND RESORTS www.hotelsandresorts.com.mx, El «USUARIO» y los PROVEEDORES, en donde HOTELS AND RESORTS para los efectos de los presentes Términos y Condiciones, actuará única y exclusivamente como INTERMEDIARIA, desde su centro de operaciones situado en la Ciudad de Cancún, Quintana Roo, proporcionando a El «USUARIO» a través de su «SITIO» de manera enunciativa más no limitativa, el servicio de Reservación de transporte terrestre, y aérea; Reservación en hoteles y establecimientos de hospedaje; Reservación de paquetes de viajes; excursiones, cruceros, entre otros, por lo que una vez que las reservaciones le sean confirmadas a él «USUARIO» por HOTELS AND RESORTS conteniendo los servicios turísticos elegidos por el «USUARIO» (de acuerdo a su disponibilidad), se concluirá con la prestación del servicio de intermediación por parte de HOTELS AND RESORTS a través de su «SITIO» www.hotelsandresorts.com.mx, ya que dichos servicios turísticos serán proporcionados a El «USUARIO» por los PROVEEDORES de manera directa.
Las tarifas mostradas en el «SITIO» Web www.hotelsandresorts.com.mx, se mantendrán solo en el caso de que el usuario reserve y cumpla con las políticas de pago especificadas, pues de lo contrario las tarifas pueden variar. Una reserva se considera completa, cuando El «USUARIO» haya suministrado todos los datos necesarios y cuente con el número de confirmación. Al momento de reservar, El «USUARIO» autoriza a HOTELS AND RESORTS para validar los datos de la tarjeta suministrados durante la transacción y confirma expresamente conocer y aceptar los Términos y Condiciones, así como la política de privacidad de HOTELS AND RESORTS. Todas las reservaciones están sujetas a disponibilidad al momento de procesar su solicitud. En algunos casos, se tiene que verificar la disponibilidad directamente con el departamento de reservas del PROVEEDOR antes de poder confirmar la reserva al USUARIO. HOTELS AND RESORTS tomará un máximo de 40 dias de anticipacion a su fecha de viaje para llevar a cabo dicha verificación de disponibilidad y confirmación. Con el fin de evitar contratiempos, El «USUARIO» debe guardar su número de reserva para poder imprimir los documentos soporte de viaje que HOTELS AND RESORTS le emitirá.
Si el «USUARIO» desea cambiar fechas, destino u hotel de su reservación, deberá ponerse en contacto con cualquiera de nuestros Asesores del Call Center (Centro de Reservaciones) o nuestro departamento de reservaciones de HOTELS AND RESORTS, mencionando su número de pre. Confirmacion. HOTELS AND RESORTS le sugiere leer cuidadosamente la clausula correspondiente a las POLITICAS DE CANCELACION. Cualquier cambio de reservación está sujeto a disponibilidad y re-cotización de tarifas. Para mayor información, El «USUARIO» deberá contactar al Asesor de Viajes de nuestro Call Center (Centro de Reservaciones) nuestro departamento de reservaciones de HOTELS AND RESORTS , mencionando su número de reservación. Toda reservación confirmada en firme por HOTELS AND RESORTS proporciona un numero de pre-confirmación, el cual deberá conservar El «USUARIO» en todo momento.
El importe total correspondiente a su reservación será cargado inmediatamente por HOTELS AND RESORTS a los datos de la tarjeta de crédito que El «USUARIO» proporcione para tal efecto, siempre y cuando el estatus de su reservación muestre que está confirmada, y aparecerá en su estado de cuenta con la leyenda: HOTELS&RESORTS*PROCESADOR con la leyenda equivalente al PROVEEDOR, excepto en algunas reservaciones que incluyen boletos de avión donde podrán aparecer dos cargos. (a) El primero por el costo de los boletos de avión y (b) el segundo por los demás servicios reservados, tales como: Hotel, traslados, impuestos, cuotas y otros, con la leyenda AUTORIZACIÓN NÚMERO, CARGO DIFERIDO, o con la leyenda equivalente al PROVEEDOR y el nombre correspondiente a la «AEROLINEA» o PROVEEDOR del Servicio.
Para el pago de su reservación, aceptamos Tarjetas de Crédito Visa, Master Card y American Express. Si El «USUARIO» no cuenta con alguna de estas tarjetas de crédito, puede enviarnos una transferencia bancaria, contactando a nuestros Asesores de Viajes.
Las tarifas publicadas en nuestro «SITIO» están cotizadas en Pesos Mexicanos, las cuales son debidamente especificadas en su momento. Las tarifas serán cobradas en Pesos Mexicanos.
HOTELS AND RESORTS le informa que algunos bancos y empresas emisoras de tarjetas de crédito imponen cargos para operaciones internacionales, lo que puede variar ocasionalmente, además de cualquier impuesto requerido de acuerdo con la ley aplicable. Si está realizando una reservación con un PROVEEDOR fuera de México utilizando una tarjeta de crédito o débito de México, su Banco puede convertir el monto a pagar a su moneda local y cobrarle una tasa de conversión. Además, el tipo de cambio utilizado por el banco puede ser diferente a la tasa que se muestra en nuestro convertidor de divisas. Esto significa que el monto ingresado en su Estado de Cuenta de tarjeta de crédito puede estar en pesos mexicanos y ser un monto diferente al que se muestra en la página de resumen de facturación para una reservación realizada en el «SITIO». El tipo de cambio y el cargo por la transacción internacional son determinados solamente por su banco el día en que se procesa la transacción.
Al consultar su itinerario de viaje, puede consultar también la sección facturación y generar la factura fiscal correspondiente.
5.1 Vigilancia y revisión de la información facilitada por el «USUARIO» al momento de efectuar el pago de los servicios
HOTELS AND RESORTS, a través de su Departamento de Verificación de Riesgos podrá vigilar y revisar una reservación realizada por El «USUARIO» cuando esta sea considerada de alto riesgo. Se considerará que una reservación es de alto riesgo, cuando el sistema de HOTELS AND RESORTS detecte, que los datos proporcionados por «El USUARIO» al momento de realizar el pago de su reservación sean falsos o incorrectos o la institución emisora de la tarjeta de crédito detecte alguna discrepancia en los datos ingresados por El «USUARIO».
Ante tal situación, HOTELS AND RESORTS se pondrá en contacto de forma inmediata con «EL USUARIO», a efecto de cotejar y validar la información proporcionada por este. En caso de que «EL USUARIO» no valide la información solicitada, HOTELS AND RESORT procederá a cancelar la reservación y a realizar el reembolso correspondiente.
HOTELS AND RESORTS se reserva el derecho de contratar por cuenta de El «USUARIO», los servicios a que se refiere y que se especifican en los presentes Términos y Condiciones precisamente en la calidad y/o categorías contratadas, en cuanto a transportistas, hoteles y arrendadoras de autos se refiere, independientemente del prestador último de los servicios, salvo que expresamente se convenga que estos serán prestados invariablemente por un PROVEEDOR determinado. En caso de modificación del PROVEEDOR directo del servicio, este será proporcionado por otro de calidad equivalente, si El «USUARIO» hace uso del servicio, se entenderá que consintió dicha modificación y no procederá reclamación o compensación alguno. Una vez que HOTELS AND RESORTS recibe por parte de El «USUARIO» el importe de los servicios contratados, sean estos aéreos, terrestres, de hospedaje, en conjunto (paquete) o cualquier otro, HOTELS AND RESORTS cuenta con la autorización inmediata de El «USUARIO» para emitir, expedir o adquirir los boletos aéreos a su nombre, apegándose y aceptando tanto HOTELS AND RESORTS como El «USUARIO» las políticas de cancelación, emisión y venta de boletos de las compañías aéreas nacionales e internacionales, las políticas de expedición, emisión y venta de boletos aéreos de IATA International y a las Políticas de Reservación y Cancelación de este «SITIO».
Una vez expedidos los boletos aéreos a favor de El «USUARIO», HOTELS AND RESORTS no se responsabiliza por ningún cambio de itinerario, o por cualquier cambio o error en datos proporcionados por El «USUARIO» para la emisión de boletos aéreos como puede ser el caso de nombres, apellidos, edades, sexo, fechas, rutas, líneas aéreas, clases, categorías, entre otros.
Por lo anterior, HOTELS AND RESORTS, hace del conocimiento del «USUARIO» las Políticas Generales de Cancelación de los servicios turísticos que oferta a través de su «SITIO»:
a) Para Cancelación de paquete Hotel + Vuelo:
Al completar una reservación de vuelo, ya sea en paquete o únicamente de vuelo, el cargo a la tarjeta de crédito del «USUARIO» es instantáneo, para poder emitir (o generar) el boleto del PROVEEDOR, generándose un número de confirmación, por lo que una vez emitido el boleto, éste tiene las siguientes restricciones:
Para cambios de fecha y hora en boletos de avión:
Si el «USUARIO» necesita cambiar el horario o la fecha de su vuelo, deberá comunicarse con el Asesor de Viajes. Todos los cambios están sujetos a disponibilidad. Mientras más pronto solicite el cambio, mayores posibilidades habrá de encontrar asientos disponibles en otro vuelo.
Los cargos adicionales por cambios en el boleto dependen de las fechas en las que el «CLIENTE» desea viajar, de las políticas de cada aerolínea y la demanda para cada vuelo.
Al momento de ingresar sus datos generales en el Hotel seleccionado, para generar la reservación, el «USUARIO» podrá consultar en el link (liga) denominado Política de Reservación, los términos y condiciones de cancelación aplicables para el Hotel seleccionado, no obstante lo anterior, HOTELS AND RESORTS hace de su conocimiento las Políticas Generales para Cancelación de Reservaciones de Hoteles:
Si la reservacion se hace en modalidad flexible se rige para los siguientes terminos:
Las políticas de cancelación pueden variar dependiendo del hotel, época del año o tipo de habitación. El «USUARIO» puede revisar la política específica que aplica al hotel seleccionado durante el proceso de reservación.
En caso de que tenga que irse del hotel antes de que termine su estancia (salida anticipada), o no se presente al hotel (conocido como no show) se considera como cancelación y no aplican reembolsos. Si reduce el número de huéspedes una vez pagada la reservación, es decisión del hotel aplicar penalidades o reembolsos.
Al momento reservar, las políticas de cancelación aplicables para los Tours o la Transportación Terrestre de que se trate, en su pantalla aparecerá un link (liga) y un checkbox (cuadro de aceptación) que usted debe de activar para poder continuar con su reservación y enterarse de las políticas generales de cancelación, no obstante lo anterior a continuación le informamos de las políticas generales de cancelación para Tours y/o Transporte Terrestre:
Tours:
Algunos tours y actividades no son sujetas a cancelación.
Transportación:
Estas políticas también aplican para cancelar reservaciones realizadas en pagos fijos
Renta de autos:
Ley Retracto y/o Desistimiento
Facultades del pasajero para ejercer el desistimiento o retracto
Desistimiento
Con base en el artículo 56 de la Ley Federal de Protección al Consumidor, el pasajero podrá solicitar la cancelación de los servicios turisticos contratados dentro de los primeros cinco días hábiles posteriores a la fecha de compra de los servicios.
En estos casos, el transportador o agencia de viajes, podrá retener una suma de dinero, de acuerdo con lo regulado en el presente numeral.
El transportador o agencia de viajes, de acuerdo con las condiciones de la tarifa, podrá retener el porcentaje pactado, el cual no podrá ser superior al 18% del valor recibido por concepto de tarifa, excluyendo tasas, impuestos y tarifa administrativa. La retención que se hace al pasajero se efectuará a favor del transportador.
Lo dispuesto en el presente numeral no aplicará cuando se trate de tarifas promocionales, salgo que sea ofrecido por el transportador, en cuyo evento se aplicará de conformidad con las condiciones ofrecidas.
La aerolínea y/o agente de viajes, deberá reembolsar el dinero al pasajero en un plazo máximo de treinta (30) días calendario a partir de la comunicación del desistimiento.
Para HOTELS AND RESORTS es importante proteger su privacidad y cumplir con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, aplicable a la protección de los datos proporcionados a través de esta página de internet www.hotelsandresorts.com.mx (el SITIO»), para lo cual utiliza diversas técnicas y procedimientos de seguridad aplicables en la industria, diseñados para protegerlos del acceso no autorizado de usuarios dentro y fuera de la empresa.
Para tener acceso y para contratar algunos de los servicios que ofrece el «SITIO» www.hotelsandresorts.com.mx, es necesario que el «USUARIO» proporcione voluntariamente alguna información personal para identificarlo, tal como: nombre, fecha de nacimiento, domicilio, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico y algunos datos de su tarjeta de crédito, de débito o de servicios, así como el nombre de las personas que harán uso de los servicios, entre otros. En caso de que los usuarios cuenten con clave de identificación de usuario y contraseña o se le proporcione algún código de confirmación, deberán proporcionarlos en el momento en que así se requiera en la página, por lo que el «USUARIO» manifiesta que ha leído EL AVISO DE PRIVACIDAD de HOTELS AND RESORTS, los términos incorporados en él, y está de acuerdo en que los términos de tal política son razonables. El «USUARIO» consiente en que su información personal sea usada por HOTELS AND RESORTS y/o por sus PROVEEDORES y distribuidores, terceras partes de acuerdo con los términos del AVISO DE PRIVACIDAD de HOTELS AND RESORTS y para los propósitos establecidos en dicho aviso. Para mayor información acerca del tratamiento de sus datos personales, el «USUARIO» puede ingresar al Aviso de Privacidad completo en www.hotelsandresorts.com.mx/Aviso-De-Privacidad.
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El «USUARIO» se compromete a apegarse y a respetar los reglamentos y condiciones de servicio establecidos por cada uno de los PROVEEDORES y prestadores directos de servicios contratados por El «USUARIO» a través de la intermediación de la página Web www.hotelsandresorts.com.mx, de HOTELS AND RESORTS, por lo que HOTELS AND RESORTS debe hacer de su conocimiento lo que sea más importante, no obstante el PROVEEDOR directo del servicio podrá hacer de su conocimiento nuevas o adicionales condiciones de servicio sobre las cuales HOTELS AND RESORTS no tiene responsabilidad alguna y en consecuencia declina cualquier responsabilidad que pudiera derivar por su incumplimiento. Así mismo, El «USUARIO» deberá por medios propios obtener los pasaportes o documentos de migración requeridos por las autoridades de los Estados Unidos Mexicanos, y de los países de destino o de tránsito, tales como visas, permisos sanitarios, y todos aquellos documentos requeridos por las autoridades Aduaneras, Aéreas, Marítimas, Aeroportuarias, Federales, Estatales, Municipales y otras, que resulten necesarias para realizar su viaje, liberando a HOTELS AND RESORTS sobre cualquier problema que llegare a surgir con dichas autoridades. En los casos de viajes internacionales El «USUARIO» se compromete a presentarse en los aeropuertos y documentarse ante las aerolíneas mínimo con TRES HORAS DE ANTICIPACIÓN en vuelos internacionales y DOS HORAS DE ANTICIPACIÓN en vuelos nacionales, salvo la instrucción expresa y por escrito que reciba de HOTELS AND RESORTS para presentarse.
En virtud de que HOTELS AND RESORTS, a través de su página web www.hotelsandresorts.com.mx, como Agencia de Viajes (Operadora) por internet, presta servicios en calidad de agente de reservas únicamente como INTERMEDIARIA entre El «USUARIO» y el PROVEEDOR o PROVEEDORES directos de los servicios turísticos promocionados en este «SITIO». No asume ni asumirá ninguna responsabilidad generada por la relación entre el «USUARIO» y los Prestadores Finales de Servicios, por lo que el «USUARIO» libera a HOTELS AND RESORTS sobre cualquier responsabilidad, ante cualquier falla o falta de cumplimiento por parte del PROVEEDOR o PROVEEDORES directos de los servicios turísticos, incluyendo sin limitación alguna cualquier falla o cumplimiento por parte de las aerolíneas, hoteles, PROVEEDORES de hospedaje temporal, navieras y toda clase de embarcaciones, PROVEEDORES de deportes acuáticos, agencias de renta de autos, agencias de transportación, operadores de tours, instructores de buceo, instructores de esnórquel, instructores de golf, instructores de nado con delfines, instructores de pesca, PROVEEDORES de deportes de aventura y deportes extremos, parques acuáticos, parques ecológicos, y en general sobre cualquier falla o falta de cumplimiento por parte de todos aquellos servicios turísticos que sean proporcionados de manera directa por uno o varios PROVEEDORES y no de manera directa por HOTELS AND RESORTS.
De igual manera, HOTELS AND RESORTS no será responsable y El «USUARIO» libera de toda responsabilidad a HOTELS AND RESORTS respecto de:
Cualquier reclamación o notificación por escrito en contra de HOTELS AND RESORTS deberá ser recibida a más tardar con 30 (treinta) días después del regreso de su viaje; El «USUARIO» será responsable de verificar que el PROVEEDOR final cuente con servicios especiales como puede ser acceso, comodidades y servicios para personas con capacidades diferentes, físicas o de cualquier otro tipo, lo cual se le sugiere lo haga previamente a la realización de su Reservación. El «USUARIO» será responsable de leer y de sujetarse a los términos y condiciones y/o políticas de los PROVEEDORES finales de servicios.
El reembolso total no será procedente en situaciones en las que el viaje tenga que ser cancelado, interrumpido y/o pospuesto por HOTELS AND RESORTS, por razones que estén fuera de su control causas de fuerza mayor, enunciadas, pero no limitadas a clima, huracán, terremotos, actos de terrorismo, etcétera, y en los que las obligaciones contractuales HOTELS AND RESORTS con sus PROVEEDORES no le permitan obtener reembolso de la suma pagada o a ser pagada al PROVEEDOR por cuenta del cliente.
En el caso de que los servicios contratados no pudieran ser proporcionados parcial o totalmente por parte del PROVEEDOR, HOTELS AND RESORTS solo podrá en determinadas ocasiones gestionar por cuenta de El «USUARIO» el reembolso del importe que proceda, quedando relevado HOTELS AND RESORTS de cualquier responsabilidad o compromiso mayor en los casos en que el reembolso por la cantidad total o restante no sea reembolsado por el PROVEEDOR.
Estos Términos y Condiciones y cualquier servicio o producto vendido en su calidad de INTERMEDIARIA por HOTELS AND RESORTS, a través de su sitio www.hotelsandresorts.com.mx se regirán por las leyes y Tribunales de la Ciudad de Cancún, Quintana Roo. El «USUARIO» manifiesta que conoce los alcances del presente Contrato, cuyos Términos y Condiciones son la expresión fiel de su voluntad y se someten para el caso de incumplimiento o interpretación a la competencia de la Procuraduría Federal del Consumidor, en la vía administrativa, como instancia conciliatoria, para resolver las diferencias que pudieran suscitarse y en caso de subsistir las mismas El «USUARIO» está de acuerdo en someterse a la competencia de las Leyes y Tribunales de la Ciudad de Cancún, Quintana Roo, renunciando a su vez a cualquier otra jurisdicción que en razón de sus domicilios presentes o futuros o por la ubicación de sus bienes o por su nacionalidad pudiera corresponderle.